Больничный лист врачебная комиссия: Экспертиза временной нетрудоспособности

Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, еще до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:

• Работать на одного и того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее не менее 30 дней в году в Калифорнии, и
• Получите 90-дневный период работы (аналогично испытательному сроку), прежде чем брать отпуск по болезни

Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Срок в 90 календарных дней действует как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.

Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как был составлен закон, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемого Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.

Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

• Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) — но только до 1 июля 2018 г.
• Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
• Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
• Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Следовательно, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.

Как квалифицированные сотрудники накапливают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.У некоторых работодателей уже есть оплачиваемый отпуск или политика отпусков по болезни, соответствующая требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.

Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».

Политика начисления — это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у сотрудника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120 календарному дню работы.

Хотя работникам может начисляться более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон разрешает работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.

Политика без начисления / авансового платежа делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной сразу в начале годичного периода, за исключением случаев первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставить как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем ​​или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.

И, наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Считается, что эти политики соответствуют новому закону, если:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
• Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период будет варьироваться в зависимости от даты найма для тех сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.

Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не меньше

Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, но работодатель может предоставлять отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо устанавливать разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.

В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
• Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса правительства или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить требование о 90-дневном трудоустройстве до того, как взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.

Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.

Большинство работодателей с этой новой, но постоянно растущей политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, соответствует этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

• Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
• Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.

Работник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

Оплата и учет заработанного и взятого отпуска

Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном документе. подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата за время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения размера оплаты труда работодатель может:

• Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой) по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
• Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы ¹

Для освобожденных сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).

¹ См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г., чтобы узнать, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченное оплачиваемое время, работодатель может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).

Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Обязательная информация для сотрудников

Начиная с 1 января 2015 г. работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:

• Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
• Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
• Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемые больничные или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены; и
• Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление сотруднику (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).

Уведомление сотрудникам Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или к сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющемся у работодателя оплачиваемом отпуске или политике оплачиваемого отпуска по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.

Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего дня или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не распространяются на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

В общем да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена ​​сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать измененную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, в котором содержится ссылка или резюмируется существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни и содержится информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.

Октябрь 2017

Министерство труда США публикует руководство по оплачиваемым отпускам по болезни и соблюдению оплачиваемых FMLA

U.S. Министерство труда публикует руководство по оплачиваемым отпускам по болезни и соблюдению оплачиваемых FMLA

24 и 25 марта 2020 года Министерство труда США выпустило руководство и материалы, касающиеся Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей («FFCRA»). Ниже приведены некоторые важные моменты из руководства, предоставленного DOL:

• FFCRA, включая Закон об оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширенных семейных и медицинских отпусках, вступит в силу 1 апреля 2020 года .(Ранее предполагалось, что датой вступления в силу будет 2 апреля 2020 г.)
• Министерство труда не начнет правоприменительные меры в соответствии с FFCRA до 17 апреля 2020 г. . Это означает, что до 17 апреля 2020 года Министерство труда не будет возбуждать принудительные меры против какого-либо государственного или частного работодателя за нарушение FFCRA, при условии, что работодатель предпринял разумные и добросовестные усилия для соблюдения FFCRA.
• При расчете суммы оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска по ЗОСПСО, причитающегося сотрудникам, получающим компенсацию в виде комиссионных, чаевых или сдельной оплаты труда, руководство Министерства труда предусматривает, что регулярная ставка оплаты, используемая для расчета оплачиваемого отпуска сотрудника, является среднее значение регулярной заработной платы сотрудника (, включая комиссионных, чаевых и сдельную оплату) за период до шести месяцев до даты отпуска сотрудника.
• Министерство труда создало уведомление, которое работодатели обязаны: (1) разместить на видном месте на своем рабочем месте; (2) отправить всем сотрудникам по почте или электронной почте; или (3) размещают на своем веб-сайте или в интранете. Работодатели могут получить бесплатные копии уведомления, связавшись с Отделом заработной платы и часов Департамента по телефону 1-866-4-USWAGE или загрузив копию уведомления по этой ссылке:

https://www.dol.gov/sites / dolgov / files / WHD / posters / FFCRA_Poster_Wh2422_Non-Federal.pdf

• Кроме того, Министерство труда намеревается выпустить дополнительные инструкции для мелких работодателей (до 50 сотрудников) по подаче заявления на освобождение от расширенной части FMLA FFCRA. Это руководство все еще готовится.

Полное руководство Министерства труда можно найти по следующим ссылкам:

https://www.dol.gov/newsroom/releases/whd/whd20200324

https://www.dol.gov/agencies/ whd / pandemic [1]

[1] Статьи в вопросах и ответах на веб-сайте DOL, озаглавленные «Вопросы и ответы о COVID-19 и Законе о семейных и медицинских отпусках» и «COVID-19 и Закон о справедливых трудовых стандартах. Ответы », похоже, на самом деле не содержат какой-либо соответствующей информации, связанной с FFCRA или COVID-19.

об отпуске по болезни снижает комиссионные сотрудникам

У нас есть сотрудник, который в этом году часто отсутствовал (более десятка). Всем сотрудникам ежегодно предоставляется три больничных дня. Наша политика гласит, что если вы (сотрудник) отсутствуете по больничному плану, ваша комиссия будет снижена на 20%. Если вы отсутствуете, но у вас больше нет начисления по болезни, вы потеряете 50% своей еженедельной комиссии. Это основано на личном, а не на командном вознаграждении.

В настоящее время сотрудник не указал, что это выходной по причине серьезного состояния здоровья (FMLA / ADA).Можем ли мы снизить комиссию сотрудника за эти отсутствия?

Описанная вами политика вызывает некоторые опасения.
Во-первых, обычно комиссионные считаются заработной платой и не могут вычитаться в дисциплинарных целях. Поскольку сокращение комиссионных оформлено в виде политики, работодатель должен поручить рассмотрение условий политики адвокату по трудовому праву, имеющему лицензию на практику в штате работодателя, чтобы определить, допустимо ли положение политики / потенциального контракта.

Во-вторых, даже если положение о политике допустимо в качестве положения контракта, оно также может представлять проблему как дискриминационное.Поскольку потеря комиссии основана на использовании отпуска по болезни, и отпуск по болезни может быть взят, когда работник страдает защищенным серьезным заболеванием или инвалидностью в соответствии с FMLA или ADA, работодатель также может подвергнуться риску требования о возмещении ущерба. дискриминация и / или возмездие в соответствии с одним или обоими законами.

Сотрудники, находящиеся в отпуске по закону FMLA, не имеют права на получение какой-либо оплаты, основанной на достижении указанной цели, например, отработанных часов, проданных продуктов или безупречной посещаемости (при условии, что сотрудник не достиг цели из-за отпуска по FMLA).Однако в соответствии с описанной вами политикой сотруднику будет снижена уже заработанная комиссия, основанная исключительно на том факте, что он / она воспользовались отпуском по болезни.

В результате этих опасений мы настоятельно рекомендуем работодателю ознакомиться с конкретными условиями политики с местным консультантом по трудоустройству, чтобы получить заключение о ее законности.

Медицинская комиссия по травмам. Как продлить больничный

Работник имеет право на продление отпуска по болезни, что законодательно предусмотрено пунктом 1 статьи 59 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».«Для этого нужно еще раз обратиться к врачу, который проведет обследование и, если болезнь не вылечила, продлит больничный. В отдельных случаях это разрешено делать как фельдшеру, так и стоматологу.

Расширение в амбулаторных условиях

Чаще всего мы находимся на амбулаторном лечении, то есть лечимся дома. Обычно лист оформляется при первом посещении врача в поликлинике. В этом случае в листе указывается дата открытия больничного листа и предполагаемая дата его закрытия.После чего назначается лечение. В указанное на листе время пациент должен явиться на осмотр к врачу, после чего будет принято решение, закрыть лист или продлить его. Во втором случае в нижней строке указывается дата продления листа и дата следующего посещения пациента, после которого лист можно закрыть.

Для продления больничного достаточно иметь низкую температуру или остаточные симптомы заболевания. Например, кашель или насморк.

Если вы почти выздоровели, у вас нет явных симптомов болезни, но вы все еще опасаетесь, что вы не полностью выздоровели, можно «схитрить», сказав, что у вас вечером или утром температура 38. В связи с этим можно расширить лист. Но если указать более высокую температуру, придется пройти серию тестов.

В некоторых случаях листок может быть выдан несколько позже, если вы вызвали врача на дом, но при этом листок болезни открывается при первом посещении врача.То есть дата начала в больничном указывает день, когда вы вызывали врача на дом, а он настаивал на необходимости амбулаторного лечения. Расширение листочка в этом случае происходит аналогично раскрытию листка при первом контакте с врачом.

Добавочный номер в больнице

Находясь на стационарном лечении, пациент может не беспокоиться о том, что врач забудет продлить больничный. В зависимости от динамики выздоровления лечащий врач определит продолжительность вашего лечения, а также зафиксирует в документе.

При длительном лечении на руках может оказаться несколько больничных. Первый будет указывать на то, что человек продолжает лечение, следующий должен указать номер листовки, которую вы обновляете.

По ряду заболеваний, если требуется длительный период реабилитации, может быть созвана комиссия, которая определит сроки продления больничного листа. Их срок не может превышать 10 месяцев, в особо сложных ситуациях — 1 год.

Даже после принятия решения о продлении пациенту необходимо будет посещать лечащего врача каждые 15 дней, в противном случае больничный лист будет закрыт.

После особо тяжелых заболеваний вас могут отправить на оздоровление в санаторий. При этом у вас есть больничный, общий срок которого не может превышать 24 дней. Обычно в этом случае лист оформляется по месту санаторно-курортного лечения. Продление листа происходит врачебной комиссией санатория при наличии веских причин.

Расширение после родов и кесарева сечения

Беременная на срок до 30 недель имеет право оформить больничный лист по беременности и родам.Выдается сроком на 140 дней. Если роды проходят с осложнениями — кровотечением, развитием разного рода воспалений или если ребенок появился с помощью кесарева сечения, женщине необходимо продлить больничный.

Решение о продлении принимает лечащий акушер, наблюдавший за женщиной во время беременности.

После выписки из роддома необходимо предоставить врачу выписку из роддома. Затем врач оценивает состояние женщины и приходит к выводу, что есть основания для продления больничного листа.Если они есть, выдает еще один лист.

Кесарево сечение дает право продлить больничный на 16 дней.

На какой срок я могу продлить?

Продолжительность больничного листа зависит от того, от кого он был выписан:

• Лечащий врач может продлевать больничный несколько раз, но общая продолжительность больничного листа не может превышать 15 дней.
• Через две недели после продления больничного листа вам нужно будет собрать медицинскую комиссию, которая, если есть причина, может продлить лист нетрудоспособности до 30 дней.В него входят врачи, которые уже имеют лицензию, позволяющую вести медицинскую деятельность, и имеют записи о курсах, в которых разъясняются правила проведения обследования на временную нетрудоспособность.
• При стоматологическом заболевании, требующем амбулаторного или хирургического лечения, стоматолог вправе назначить больничный и продлить его, но общий срок листка временной нетрудоспособности не может превышать 10 дней.
• Фельдшер также может выписать больничный лист, общий срок которого с продлением не может превышать 10 дней.

При следующем посещении врач может продлить простыню на срок не более трех дней за одно посещение. То есть, если после вскрытия больничного листа вы пришли продлевать лист, например, в понедельник, то он вам продлится до четверга. В четверг вам снова нужно приехать в больницу, а при необходимости вас продлят еще на три дня (до понедельника).

Обращаем ваше внимание на то, что при особо серьезном заболевании вместо продления больничного листа вас могут направить в MSEC, где вам будет назначена инвалидность.

Дополнительно ознакомьтесь с периодом, на который выдается больничный лист. Из статьи вы узнаете о максимальном и минимальном сроке больничного листа, его сроке действия и предоставлении.

Продление в другом населенном пункте или больнице

Не всегда болезнь может заразиться дома. Но даже если вы заболели во время посещения другого города или в командировке, вы имеете право обратиться за медицинской помощью и оформить больничный. Необязательно после этого находиться в чужом городе до полного выздоровления.

По закону можно закрыть больничный в другом городе, тогда по приезду домой сразу обратиться в районную поликлинику, где откроется новый больничный. То же касается продления больничного листа в другом медицинском учреждении.

В целом процедура проектирования будет выглядеть так:

1. Вы закрываете больничный в медицинском учреждении, где лечились. В одной из колонок ставится пометка о том, что вы продолжаете болеть.
2. Затем вы идете в другую поликлинику, предоставляя закрытый больничный лист.
3. Врач выписывает вам новую справку об инвалидности, которая, по сути, является продолжением первой. Лист может содержать информацию о листе, который был расширен.
4. Далее вас наблюдают у лечащего врача и при необходимости расширяют больничный, если позволяет время.

Продлить лист нетрудоспособности может не только профильный врач, открывший вам его, но и ваш участковый терапевт.

Решение о продлении больничного листа принимает лечащий врач, если вы болеете менее 15 дней, или специальная медицинская комиссия, если по истечении этого времени вы не смогли полностью выздороветь.При лечении в стационаре решение о продолжительности больничного листа принимает лечащий врач и зависит от степени тяжести заболевания.

Выплата по временной нетрудоспособности может длиться долго. Но работодатель не может постоянно обеспечивать больного сотрудника.

Каков максимальный срок отпуска по болезни в 2017 году? В период болезни человек теряет трудоспособность и, как правило, не может выполнять служебные обязанности.

Но если работник оформлен, государство гарантирует ему сохранение места и заработка.

Основанием для увольнения с работы и компенсации за вынужденный отдых является отпуск по болезни. Каков максимальный срок действия этого документа в 2017 году?

Общие вопросы

Вы можете получить отпуск по болезни, если вам нужен уход за больным ребенком. Другие уважительные причины предусмотрены законом.

Нормативное положение

Порядок использования больничного листа определяется такими стандартами как:

• регламентирующий участие в выплате пособий по инвалидности ФСС;
• об утверждении начисления пособия по временной нетрудоспособности;
• , утвержден порядок выдачи больничных листов.

Заполнение листа осуществляется по строго утвержденным правилам. Право на выдачу данного документа имеют только организации, получившие право.

Максимальный отпуск по болезни в год

Максимальный срок, на который лечащий врач выдает больничный лист, составляет 15 дней. Врач-стоматолог или фельдшер имеет право выдать листок нетрудоспособности на 10 дней.

Если за это время выздоровления не произошло, то решением врачебной комиссии потребуется продлить больничный.

Более того, в случае лечения в частном учреждении, пациента необходимо направить на комиссию в лечебном учреждении по месту прописки.

На основании обследования и при благоприятном прогнозе выздоровления больничный лист продлевается.

Максимальный срок освобождения от работы не превышает 10 месяцев. До 1 года срок может быть продлен на:

• туберкулез
• длительно заживающих травм;
• хирургическое вмешательство.

Кому выдаются

Прежде всего, необходимо знать — больничный лист выдается только официально работающим гражданам, с заработка которых удерживаются взносы в Фонд социального страхования.

Это связано с тем, что больничные выплаты оплачиваются за счет социального страхования на случай временной нетрудоспособности.

Неофициальное лицо не может подать заявление на отпуск по болезни. Категории потенциальных получателей включают:

Но также работающие лица могут оформить больничный на период ухода за членом семьи:

В какие условия платежа

Как уже упоминалось выше, оплата больничного листа зависит от многих фактов.Нет фиксированной суммы выплат. С учетом среднего заработка за двухлетний период.

При этом установлена ​​максимальная сумма учтенной прибыли — 670 000 рублей за 2015 год, 718 000 рублей за 2016 год и 755 000 рублей за 2017 год. Учитывается только официальная «белая» заработная плата.

Отсутствие заработка в расчетный период или небольшой, до полугода, влечет за собой начисление компенсации из расчета минимального размера оплаты труда (7 800 рублей за 2017 год).

Старшинство влияет на размер пособия следующим образом:

Порядок расчета может незначительно отличаться в зависимости от основания для расчета платежа.

Обобщенная формула имеет следующий вид:

Заработная плата за 2 года ÷ 730 ×% ср. з / п × количество дней по болезни = пособие по временной нетрудоспособности

Что касается сроков выплат, то это зависит от момента отпуска по болезни работодателю. В течение 10 дней должна быть произведена оплата и начислена причитающаяся сумма.

Платеж происходит в самую раннюю дату, установленную внутренней процедурой выдачи и других обязательных платежей.

Материнство

Женщины уходят в декретный отпуск на основании листка нетрудоспособности, выданного по месту регистрации.

Максимальный больничный в этом случае определяется особенностями состояния пациента (количество детей, осложнения, место жительства):

Оплачивается весь период больничного листа по беременности и родам, но только в течение срока, указанного в БК.То есть закон только установил, сколько женщина может отдыхать до и после родов.

А после рождения малыша можно вернуться к работе в любой момент. Больничный лист открывается только в дни фактической нетрудоспособности.

Отработанных часов начисляется заработная плата. Вы не можете одновременно получать зарплату и пособие по инвалидности.

Платежи по BiR осуществляются единовременно за весь период. Больничный лист подается вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам.

Если больничный лист продлен в связи с тяжелыми родами, женщина получает дополнительный листок нетрудоспособности и также представляет его работодателю для оплаты.

Послеоперационный период

Перенесенная операция почти всегда требует времени восстановления. Но это не значит, что больничный лист выдается сразу на весь период приемлемого выздоровления.

Всего после операции разрешено выздоровление в течение года. В этом случае больничный лист сначала открывается на стандартный период в 15 дней.

Если прогноз лечения неблагоприятный, то в течение четырех месяцев с момента наступления временной нетрудоспособности больной направляется на медико-социальное обследование.

Отказ пациента от ITU приводит к автоматическому закрытию больничного листа. Когда обследование приводит к признанию человека инвалидом, ему устанавливается группа инвалидности.

Видео: расчет больничного


Такой работник может находиться на больничном не более 4 месяцев непрерывно и не более 5 месяцев в целом в течение года.

Ограничения по продолжительности отпуска по болезни начинают действовать со дня присвоения инвалидности. Оплата производится за весь период действия больничного листа.

В онкологии

Диагноз онкология также не означает определенного срока больничного. Максимальная продолжительность зависит от прогноза использования терапии в каждом конкретном случае.

Неблагоприятный прогноз позволяет находиться на больничном максимум 4 месяца. При этом начальный отпуск по болезни на 15 дней периодически продлевается комиссией.

По истечении этого срока пациент направляется в ITU. При назначении инвалидности больничный лист закрывается.

При благоприятном прогнозе врачей и предположении комиссии о возможности выздоровления с возвращением к полноценной деятельности максимальный срок больничного листа по онкологии может быть продлен до 10 месяцев.

Как долго вы можете оставаться, чтобы вас не уволили?

Нормы минимального и максимального срока отпуска по болезни трудового законодательства установлены неспроста.

На этот период работнику гарантируется не только оплата труда, но и сохранение рабочего места.

Работодатель не вправе уволить работника по собственной инициативе при наличии официального документа о временной нетрудоспособности.

Единственным исключением, когда больной сотрудник может быть уволен, является ликвидация организации или прекращение действия ИП.

Но в этом случае еще через месяц после увольнения оплачивается больничный. Если работник захочет, то будет выплачиваться только за несколько дней до фактического.

В ситуации, когда работодатель незаконно увольняет больного сотрудника или вынуждает его уволить по собственному желанию, вы должны обратиться в инспекцию труда или в суд.

Однако нужно знать, что если работник какое-то время не выходил на работу после больничного, работодатель имеет право оформить увольнение за прогулы.

Во время болезни не хочу думать, в каких условиях оплачивается больничный и сколько он может длиться.Но эта информация поможет сотрудникам хорошо выздороветь и получить полную компенсацию за вынужденный простой. А организации, четко знающие возможную продолжительность и соблюдающие крайний срок оплаты больничного листа, могут забыть о штрафах со стороны ФСС и Роструда из-за неправильно начисленных или уплаченных сумм по больничному листу.

Грипп, травма, декретный отпуск — в каждом из этих случаев заложены пособия по уходу, уходу и временной нетрудоспособности. Порядок его расчета, максимальная продолжительность, срок оплаты больничного листа — эти и другие подробности в статье.

Большинство россиян считают, что больничный лист — выдается только на период болезни или отпуска по беременности и родам. Однако это не так. Согласно статье 59 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», граждане могут получить такой документ в следующих случаях:

• при заболевании;
• при диагностировании травмы;
• при отравлении;
• при реабилитации в санаторно-курортных организациях;
• при уходе за больным членом семьи;
• из-за карантина;
• при протезировании в стационарных условиях;
• беременность и роды;
• при усыновлении ребенка;
• в иных условиях, связанных с временной нетрудоспособностью.

В зависимости от этих ситуаций максимальный срок больничного листа в 2017 году варьируется. Это вызвано, прежде всего, тяжелым состоянием гражданина: чем хуже его здоровье, тем дольше срок временной нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности выдает лечащий врач, который самостоятельно определяет его продолжительность с учетом самочувствия пациента от нескольких дней до шести месяцев и более.

Ни в одном нормативном документе не указан минимальный срок, в течение которого лицо должно выздороветь.Но обычно врач дает на лечение не менее трех дней. После повторного приема принимается решение о продолжении или прекращении терапии.

При этом законодательством РФ прописано, что лечащий врач имеет право единолично выписать больничный на срок до 15 дней. Фельдшерам и стоматологам разрешается освобождать пациента от работы на срок до 10 суток включительно. Продлевать документ на длительный срок может только специальная медицинская комиссия.

Обратите внимание, что посещение платных медицинских учреждений не дает льгот больному работнику.Первые 15 дней его отправит на лечение врач частной организации. Но если болезнь затянется, пациента отправят на врачебную комиссию в государственную поликлинику по месту прикрепления или прописки, где выдадут новую справку о временной нетрудоспособности.

Согласно «Об утверждении Порядка выдачи больничных листов» решением медкомиссии пациент может находиться на больничном не более 10 месяцев.Продолжительность лечения в некоторых случаях даже больше. Например, срок больничного листа после операции или травмы составляет не более 12 месяцев. В этом случае пациенту необходимо регулярно (каждые 15 дней) проходить обследование.

Поскольку причины получения листка нетрудоспособности разные, рассмотрим (таблица) сколько дней работник может находиться дома на основании этого документа (в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития № 624н России от 29 июня 2011 г.).

Табл. Продолжительность больничного листа в зависимости от основания его получения

Для получения компенсации за дни болезни работник должен соблюдать установленный законом срок предоставления отпуска по болезни работодателю — до шести месяцев с даты закрытие документа.Но установить единый срок оплаты больничного листа работодателем невозможно. Согласно закону, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается через 10 дней с даты подачи апелляции работника. В этом случае работник сможет получить деньги вместе с первой выплатой — авансом или зарплатой. Однако, если возникнет ситуация, при которой потребуется произвести перерасчет, оплата будет получена позже.

Если работник, ранее уволившийся с заявлением, обращается за пособием, срок оплаты отпуска по болезни не должен превышать 30 календарных дней после прекращения трудового договора (ст. 7 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связь с материнством »).

Само надбавка зависит от среднего дневного заработка за предыдущие два года и стажа работы. Если человек проработал более 8 лет, за каждый день болезни ему будет выплачиваться 100% средней дневной заработной платы. Опыт работы от 5 до 8 лет дает право на получение 80% от указанной суммы, а менее 5 лет — 60% от среднего заработка.

В случае, если годовой доход превышает базу для расчета страховых взносов, размер выплаты рассчитывается исходя из максимальных сумм.Для расчета компенсации за текущий год используются данные за 2015 и 2016 годы. — 670 тыс. И 718 тыс. Руб. Соответственно.

Если у работника не было дохода в предыдущие два года или его стаж не превышает 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности будет минимальным — исходя из установленного минимального размера оплаты труда (в 2017 году — 7500 рублей в месяц).

Напомним, что за счет работодателя пособие выплачивается только за первые три дня болезни.Оставшийся период нетрудоспособности оплачивается из Фонда социального страхования. Но расчет суммы проводит непосредственно организация, в которой работает / работал застрахованный.

Фонд социального страхования имеет право проверить правильность рассчитанных сумм. Для этого законом предусмотрен особый срок хранения больничного листа в организации — не менее 5 лет. По желанию работодателя этот минимальный срок увеличивается.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств Фонда социального страхования или федерального бюджета.Если женщина, ожидающая ребенка, официально трудоустроена, она обращается к работодателю за пособием. При этом срок выплаты больничного листа не отличается от общих правил получения компенсации за дни болезни.

В некоторых регионах материнское пособие выплачивается не работодателем, а непосредственно ФСС, в которую организация передает информацию. Беременная сотрудница, у которой у работодателя недостаточно средств, может сразу же обратиться в фонд.

Безработные беременные женщины обращаются за пособием по социальному обеспечению по месту жительства (пребывания или фактического проживания).Чиновникам дается 10 дней на то, чтобы рассмотреть и назначить им конкретную сумму. Непосредственно на руки родильное должно быть оформлено не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения и оформления заявления со всеми необходимыми документами.

Размер надбавки рассчитывается исходя из среднего заработка. То есть женщина, предоставившая отпуск по беременности и родам, имеет право на получение 100% среднего заработка во время отпуска по беременности и родам. Если сотрудник проработал менее шести месяцев, то надбавка будет рассчитываться на основе минимальной заработной платы и районных коэффициентов (если они применяются).Безработные будущие матери могут претендовать на минимальную сумму.

Пособие должно выплачиваться в общей сумме независимо от количества дней, фактически использованных беременной женщиной до родов. Практика неполного декретного отпуска на том основании, что женщина продолжала работать после 30-недельного периода беременности, является незаконной.

Каждый может заболеть. Поэтому важно знать возможную продолжительность и условия оплаты больничного листа в 2017 году. Физическим лицам эта информация полезна для отстаивания своих прав, а организациям и индивидуальным предпринимателям — во избежание споров с контролерами.

Закон о семейном медицинском отпуске (FMLA)

Ресурсный центр по Закону о семейном медицинском отпуске для государственных служащих города Такома (FMLA)

Более конкретная информация о Законе о семейном отпуске по болезни в связи с COVID-19 для сотрудников города Такома доступна на нашем сайте во внутренней сети.
(Обратите внимание: этот сайт доступен только для сотрудников, удаленных от городской сети.)

Политика города Такома

Политика FMLA для сотрудников 3.11 Предыдущая политика останется в силе после 1 января 2020 г. для сотрудников, представленных местным отделением полиции 6.

Политика FMLA в отношении сотрудников 3.11 Применяется ко всем сотрудникам, за исключением сотрудников, представленных местным отделением полиции 6.

Формы

Форма медицинского освидетельствования сотрудника FMLA

Форма медицинского освидетельствования члена семьи FMLA

Уход FMLA для военнослужащих Форма

Подтверждение соответствия требованиям для военного отпуска по семейным обстоятельствам

FMLA Форма запроса на отпуск

О FMLA

The U.S. Управление стандартов занятости Департамента труда, отдел заработной платы и рабочего времени, обеспечивает соблюдение Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) для всех государственных служащих частных, государственных и местных органов власти, а также некоторых федеральных служащих. Большинство федеральных служащих и некоторых служащих Конгресса также подпадают под действие закона и подпадают под юрисдикцию Управления кадров США или Конгресса.

FMLA вступил в силу 5 августа 1993 года для большинства работодателей. Если коллективный договор (CBA) действовал в эту дату, FMLA вступал в силу в дату истечения срока действия CBA или 5 февраля 1994 года, в зависимости от того, что было раньше.FMLA дает право сотрудникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в течение 12-месячного периода для себя, определенных лиц и членов семьи. FMLA может применяться в связи с серьезными заболеваниями, рождением ребенка, усыновлением или размещением приемного ребенка и квалификационным отпуском по неотложным обстоятельствам для квалифицированных членов семьи, которые являются военнослужащим, проходящим действительную службу; или 26 рабочих недель FMLA для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием, который является квалифицированным членом семьи или ближайшими родственниками.Работодатель может выбрать использование календарного года, фиксированного 12-месячного отпуска или финансового года или 12-месячного периода до или после начала отпуска в качестве 12-месячного периода.

Закон содержит положения о страховании работодателя; право сотрудников на льготы по закону; право на отпуск, сохранение медицинских льгот во время отпуска и восстановление работы после отпуска; уведомление и удостоверение о необходимости отпуска по закону FMLA; и защита сотрудников, которые запрашивают или берут отпуск по закону FMLA.Закон также требует, чтобы работодатели вели определенные записи.

Плакат о правах сотрудников Федерального закона FMLA

Уполномоченный по вопросам труда Калифорнии издает ответы на часто задаваемые вопросы о дополнительном Законе об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19

В предыдущей статье мы разъясняли законопроект 95 Сената, который требует, чтобы работодатели с более чем 25 сотрудниками в Калифорнии предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19. Вы можете прочитать это здесь. SB 95 создает разделы 248.2 и 248.3 Трудового кодекса Калифорнии. Он вступает в силу 29 марта 2021 года, а имеет обратную силу до 1 января 2021 года.Этот новый закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 позволяет сотрудникам, покрываемым страховкой, брать до дополнительных 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни, связанного с COVID-19.

Уполномоченный по вопросам труда недавно разместил список часто задаваемых вопросов по SB 95. Он также предоставил этот плакат, на котором все работодатели с 25 или более сотрудниками должны разместить на видном месте на рабочем месте или распространить среди сотрудников через электронные средства, если сотрудники работают на дому и физически не приходят на работу.В этом блоге освещаются часто задаваемые вопросы, которые, скорее всего, интересуют работодателей. Поскольку этот новый закон вступит в силу 29 марта 2021 года и истечет 30 сентября 2021 года, время имеет существенное значение. Работодатели должны как можно скорее обратиться за юридической консультацией, чтобы обеспечить соблюдение этого законодательства.

Охвачены все государственные или частные работодатели с более чем 25 сотрудниками.

Сотрудник, работающий на застрахованного работодателя, имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, если сотрудник не может работать или удаленно работать по причине, связанной с COVID-19.

Есть три основные категории причин: (1) забота о себе; (2) уход за членом семьи; и (3) отсутствие из-за вакцины.

(1) Забота о себе . Сотрудник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, если сотрудник не может работать или удаленно работать, потому что он находится в карантине или периоде изоляции, связанном с COVID-19, был рекомендован поставщиком медицинских услуг на карантин из-за COVID -19, или испытывает симптомы и ищет медицинский диагноз.

(2) Уход за членом семьи . Сотрудник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, если он не может работать или удаленно работать, потому что он ухаживает за членом семьи, который находится в карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19, или работник ухаживает за ним. для ребенка, чья школа или детский сад закрыты или недоступны из-за COVID-19.

(3) Вакцина . Сотрудник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, если он не может работать или работать удаленно, потому что он посещает прием по вакцинации или испытывает симптомы, связанные с вакцинацией.

Подпадает под действие общего приказа о пребывании дома не , а не дает сотруднику права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Скорее, карантин и периоды изоляции должны соответствовать определению или руководящим принципам, установленным Департаментом общественного здравоохранения Калифорнии, федеральными центрами по контролю и профилактике заболеваний или местным управлением здравоохранения, которое имеет юрисдикцию в отношении рабочего места.

с 1 января 2021 г. по 30 сентября 2021 г.Как поясняется ниже, начиная с 29 марта требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 относится к 1 января 2021 г., что означает, что покрываемые сотрудники, взявшие соответствующий отпуск в период с 1 января 2021 г. по 28 марта 2021 г., может запросить обратную оплату за этот отпуск, если работодатель не выплатил ему сумму, требуемую согласно SB 95.

Закон вступает в силу 29 марта 2021 года.Работодатели должны начать выплату за этот конкретный отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный период выплаты заработной платы . Таким образом, некоторые работодатели должны быть готовы оплатить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 к первой полной неделе апреля 2021 года.

Отпуск должен быть предоставлен застрахованному сотруднику по устному или письменному запросу.

Нет. Отпуск составляет , а не в зависимости от медицинского освидетельствования. Однако в некоторых обстоятельствах может быть разумным запросить документацию перед выплатой «больному» сотруднику, если у работодателя есть другая информация, указывающая на то, что сотрудник не запрашивает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 по уважительной причине.

Если застрахованный сотрудник взял отпуск, связанный с COVID-19 1 января 2021 года или после этой даты, по одной из квалификационных причин, указанных выше, но не получил сумму, требуемую SB 95, сотрудник имеет право потребовать обратную оплату. равной сумме оплачиваемого отпуска по болезни, требуемой по новому закону. Обязанность работодателя выплатить эту сумму не вступает в силу до 29 марта 2021 года.Таким образом, сотрудник должен подать устный или письменный запрос на ретроактивную оплату 29 марта 2021 г. или после этой даты. Запрос до 29 марта не засчитывается.

После того, как работник сделает запрос, у работодателя будет до дня выплаты жалованья за следующий полный период выплаты заработной платы, чтобы выплатить задним числом причитающуюся сумму дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Например, если в феврале 2021 года сотрудник, имеющий право на получение вакцины, взял трехчасовой перерыв на работе, он может подать устный или письменный запрос на получение трехчасового оплачиваемого отпуска с обратной силой.

Максимальный размер оплачиваемого отпуска составляет 80 часов.

Да. Застрахованный сотрудник, который считается полностью занятым, или который работал или должен был работать в среднем 40 часов или более в течение двух недель, предшествующих отпуску, связанному с COVID-19, имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска.

Если покрытый неполный рабочий день сотрудник работает по переменному графику, существует формула для расчета количества часов отпуска для сотрудника. Например, среднее количество часов, которые сотрудник работал на работодателя каждый день в течение предыдущих шести месяцев, умножается на 14, чтобы определить количество часов, приходящихся на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Для освобожденных сотрудников дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 рассчитывается так же, как работодатель рассчитывает другие формы оплачиваемого отпуска.

Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 оплачивается по шкале HIGHEST из следующего:

• Обычная ставка заработной платы работника за рабочую неделю, в которой взят отпуск
• Ставка, рассчитываемая путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
• Государственная минимальная заработная плата
• Размер минимальной заработной платы по месту жительства

*** ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ О МАКСИМАЛЬНОЙ СУММЕ *** Работодатель не обязан платить более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в общей сложности застрахованному сотруднику специально за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Однако работник может использовать другие виды оплачиваемого отпуска после достижения им максимальной суммы.

Да. Задним числом должен быть отпуск в период с 1 января 2021 года по 28 марта 2021 года, отпуск должен быть произведен по квалификационной причине, указанной выше, и обратная оплата должна производиться по правильной ставке, описанной выше.

Да, но это более сложно.Чтобы работодатель мог получить зачет, отпуск работника должен быть обусловлен уважительной причиной. Кроме того, работодатель не должен требовать от работника использовать какой-либо другой оплачиваемый выходной или отпуск. Кроме того, работодатель должен заплатить установленную законом ставку (, т.е. , самую высокую ставку), описанную выше. Если выплаченная ставка была ниже установленной законом ставки, работодатель может добровольно выплатить разницу задним числом работнику для получения кредита. Если работник делает устный или письменный запрос на такую ​​«догоняющую» выплату, работодатель должен произвести оплату в следующий период выплаты заработной платы.По сути, сотруднику должна быть выплачена разница, как если бы предыдущий оплачиваемый отпуск рассматривался как дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

Работодатель должен выплачивать пособие по болезни в зависимости от того, какая ставка выше, чтобы обеспечить соответствие как государственному, так и местному законодательству.

COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни должен быть выделен отдельной строкой либо в подробном отчете о заработной плате сотрудника, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом сотруднику в соответствии с законом Калифорнии о выплате по болезни.

Все работодатели в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране должны изучить SB 95 и проанализировать его влияние на требования работодателя о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни. Поскольку этот новый закон вступит в силу 29 марта 2021 года и истечет 30 сентября 2021 года, время имеет существенное значение. Работодатели должны как можно скорее обратиться за юридической консультацией в связи с этим законодательством.

Правовой ландшафт продолжает быстро развиваться, и отсутствует четкая власть или четкие правила реализации.Эта статья не предназначена для того, чтобы быть однозначным, универсальным руководством, но вместо этого представляет нашу интерпретацию применимого законодательства в настоящее время и в целом. В этой статье не рассматриваются потенциальные последствия многочисленных других местных, государственных и федеральных приказов, изданных в ответ на пандемию COVID-19, включая, помимо прочего, потенциальную ответственность в случае болезни сотрудника, требования относительно отпуска по семейным обстоятельствам, болезни оплата и другие вопросы.

Авторское право © 2021, Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP.National Law Review, Volume XI, Number 88

Промышленная комиссия штата Аризона издает руководство по использованию оплачиваемых больничных в случае отсутствия на рабочем месте, связанного с COVID-19

Промышленная комиссия штата Аризона, которая обеспечивает соблюдение и реализует закон Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни (также известный как Закон о справедливой заработной плате и здоровой семье), выпустила руководство для работодателей и служащих о влиянии пандемии коронавируса (COVID-19) на использование оплачиваемого отпуска по болезни в Аризоне. В руководстве Комиссии также рассматривается, как новый федеральный Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) повлияет на предприятия и работников Аризоны.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни

В соответствии с законом Аризоны об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатели, имеющие не менее 15 сотрудников, обязаны предоставлять своим сотрудникам до 40 часов оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни в год. Работодатели, в которых работает менее 15 сотрудников, должны предоставлять до 24 часов оплачиваемого оплачиваемого времени по болезни в год.

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни прямо предусматривает, что сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни не только для лечения собственной болезни или ухода за больным членом семьи, но и по следующей причине:

Закрытие места работы сотрудника по приказу государственного служащего в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или необходимостью работника заботиться о ребенке, школа или место ухода которого было закрыто по приказу государственного служащего в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения или заботиться о себе или члене семьи, когда компетентные органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг установили, что присутствие сотрудника или члена семьи в обществе может поставить под угрозу здоровье других людей из-за его или ее воздействия инфекционное заболевание, независимо от того, действительно ли работник или член семьи заразился инфекционным заболеванием; или же ….

A.R.S. § 23-373.

30 марта 2020 года губернатор Дуг Дьюси объявил о продлении закрытия школ до конца учебного года.

Распоряжение

11 марта 2020 года губернатор Дьюси объявил COVID-19 «чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения». Затем он издал Указ президента 19 марта, который включал директивы, которые влияют на работодателей в сфере здравоохранения и ресторанного бизнеса и призваны помочь в борьбе с распространением COVID-19. К ним относятся:

• Прекращение всех плановых операций в штате, чтобы высвободить медицинские ресурсы и сохранить способность больниц и поставщиков услуг продолжать оказывать жизненно важные услуги.
• Требование от ресторанов в округах с подтвержденными случаями COVID-19 предоставлять только варианты питания, а также закрытие баров, кинотеатров и тренажерных залов. В ресторанах будет разрешено доставлять алкогольные напитки вместе с продуктами питания.

Указания промышленной комиссии

В своем Руководстве Промышленная комиссия пояснила, что сотрудники могут использовать накопленный и заработанный оплачиваемый отпуск по болезни с учетом любых ограничений использования по всем следующим причинам:

• Если сотрудник или член семьи заразился COVID-19;
• Если сотрудник или член семьи должен пройти тестирование на COVID-19;
• Если место работы сотрудника было закрыто «по приказу государственного служащего в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19;
• Если сотрудник должен заботиться о ребенке, школа которого была закрыта из-за COVID-19, но только если школа была закрыта по приказу государственного должностного лица из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; и
• Если сотрудник помещен в карантин или должен заботиться о члене семьи, который был помещен в карантин из-за потенциального контакта с COVID-19.

В соответствии с рекомендациями Центров по контролю и профилактике заболеваний (CDC) Промышленная комиссия призвала работодателей поддерживать гибкую политику отпусков по болезни, которая согласуется с рекомендациями общественного здравоохранения. Работодателям рекомендуется разрешать сотрудникам оставаться дома, если они заразились COVID-19, или ухаживать за больным членом семьи.

Если сотрудник исчерпал накопленный заработанный оплачиваемый больничный лист из-за обстоятельств, связанных с COVID-19, Промышленная комиссия рекомендовала работодателям рассмотреть дополнительные варианты, включая пожертвование или передачу заработанного оплачиваемого больничного времени сотруднику.

CDC призвал работодателей не требовать справку от поставщика медицинских услуг для сотрудников, которые болеют острым респираторным заболеванием, чтобы подтвердить свое заболевание или вернуться на работу, поскольку поставщики медицинских услуг и медицинские учреждения могут быть очень загружены и не могут своевременно предоставить документацию.